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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

POLCARE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA ul. Łąkowa 11 62-023 Borówiec Polen

KRS: 0000838391 NIP (USt-ID): 7773360336 REGON: 385936453

Vertretungsberechtigt: Kevin Linartas

Telefon: +49 176 85963763 E-Mail: PolCare@linartas.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an den oben genannten Verantwortlichen.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse
  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO — ausdrückliche Einwilligung bei besonderen Kategorien

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetze (z. B. Handels- oder Steuergesetze, üblicherweise 6 bis 10 Jahre) vorgesehen wurde.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und verwendete Version
  • Betriebssystem des Nutzers
  • Referrer-URL

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach sieben Tagen.

5. Hosting

Diese Website wird gehostet bei Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA.

Beim Aufruf der Website werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an Webflow übermittelt. Da Webflow Server in den USA betreibt, kann eine Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgen. Webflow ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Weitere Informationen: https://webflow.com/legal/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Website befindet sich ein Kontaktformular, das für eine elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Folgende Daten werden erhoben:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Inhalt der Nachricht

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser gespeichert werden.

7.1 Technisch notwendige Cookies

Diese sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7.2 Einwilligungspflichtige Cookies (Analyse und Marketing)

Diese Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Cookie-Banner). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

8. Webanalyse durch Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies und ermöglicht eine Analyse Ihrer Nutzung der Website. Die erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen.

Wir nutzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Ihre IP-Adresse wird innerhalb der EU/EWR vor der Übertragung gekürzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).

Speicherdauer: bis zu 14 Monate.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy Widerspruchsmöglichkeit (Browser-Add-on): https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

9. Google Ads und Remarketing

Wir nutzen Google Ads und Google Remarketing, Dienste der Google Ireland Limited, zur Bewerbung unserer Website. Hierbei werden Cookies gesetzt, die ein interessenbasiertes Anzeigen von Werbung ermöglichen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können die Verwendung von Cookies durch Google deaktivieren: https://adssettings.google.com

10. Hotjar (Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen)

Wir nutzen Hotjar, einen Dienst der Hotjar Ltd., Level 2, St Julian's Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian's STJ 1000, Malta.

Hotjar erstellt anonyme Nutzerprofile zur Analyse des Nutzerverhaltens. Erfasst werden Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten sowie eingegebene Daten (sofern dies nicht durch die „Suppressed-Funktion" verhindert wird).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können der Erfassung durch Hotjar widersprechen: https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out

Weitere Informationen: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/

11. Übermittlung in Drittländer

Einige der oben genannten Dienste (Webflow, Google) können personenbezogene Daten in Drittländer (insbesondere USA) übermitteln. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO bzw. auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.

12. Datenübermittlung im Rahmen der Pflegevermittlung

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Vermittler von Pflegekräften verarbeiten wir personenbezogene Daten der zu betreuenden Personen sowie ihrer Angehörigen, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten) gemäß Art. 9 DSGVO.

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und ist für die Durchführung des Betreuungsvertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Empfänger der Daten sind ausschließlich:

  • die vermittelte Pflegekraft
  • ggf. von Ihnen beauftragte Dritte (z. B. Pflegedienst, Arzt)

Die Daten werden ausschließlich in Deutschland und Polen verarbeitet.

13. Rechte der betroffenen Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde für Polcare in Polen:

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) ul. Stawki 2 00-193 Warszawa https://uodo.gov.pl

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 18. Mai 2026. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren.